Nomor sertifikat tanah menjadi salah satu informasi penting yang perlu diketahui oleh setiap pemilik maupun calon pembeli properti. Melalui nomor sertifikat tanah, Anda dapat melakukan pengecekan legalitas serta memastikan data tanah telah terdaftar secara resmi.
Informasi ini juga sering digunakan saat proses jual beli, balik nama, hingga pengajuan KPR. Oleh karena itu, memahami fungsi dan cara mengeceknya dapat membantu Anda terhindar dari berbagai risiko dalam transaksi properti.
Apa Itu Nomor Sertifikat Tanah?
Sumber gambar: pinterest.com
Nomor sertifikat tanah adalah identitas unik yang diberikan pada setiap sertifikat hak atas tanah yang diterbitkan oleh Badan Pertanahan Nasional (BPN). Nomor ini berfungsi untuk membedakan setiap bidang tanah yang telah terdaftar secara resmi di Indonesia.
Dengan adanya nomor sertifikat tanah, proses pencarian data pertanahan menjadi lebih mudah dan akurat. Nomor tersebut juga digunakan sebagai acuan dalam berbagai layanan administrasi pertanahan, seperti balik nama, pemecahan sertifikat, hingga roya.
Selain menunjukkan identitas tanah, nomor ini membantu memastikan data yang tersimpan di BPN sesuai dengan sertifikat yang dimiliki pemilik tanah. Karena setiap nomor bersifat unik, penting untuk selalu memastikan penulisannya benar saat melakukan transaksi properti.
Baca juga: Biaya Pembuatan Sertifikat Tanah di Desa Terbaru 2026, Lengkap Beserta Rinciannya
Cek Nomor Sertifikat Tanah
Sumber gambar: pinterest.com
Pengecekan nomor sertifikat tanah dapat dilakukan secara online maupun offline. Metode online menjadi pilihan praktis untuk memperoleh informasi awal mengenai status sertifikat tanpa perlu datang ke kantor pertanahan. Sementara itu, pengecekan secara langsung di BPN tetap menjadi cara yang paling akurat apabila Anda membutuhkan kepastian hukum.
Cara Cek Nomor Sertifikat Tanah Secara Online
Saat ini, masyarakat dapat mengecek nomor sertifikat tanah secara online melalui layanan digital yang disediakan oleh Kementerian ATR/BPN. Cara ini cukup praktis untuk memperoleh informasi awal mengenai sertifikat tanpa harus datang langsung ke kantor pertanahan.
1. Melalui Aplikasi Sentuh Tanahku
Aplikasi Sentuh Tanahku merupakan layanan resmi dari Kementerian ATR/BPN yang memudahkan masyarakat mengakses berbagai layanan pertanahan secara digital. Aplikasi ini dapat digunakan untuk melihat informasi dasar mengenai sertifikat yang telah terdaftar.
Langkah-langkah penggunaan:
- Unduh aplikasi melalui Google Play Store atau Apple App Store.
- Daftarkan akun dengan mengisi data diri, seperti NIK dan alamat email.
- Login menggunakan akun yang telah berhasil diaktivasi.
- Pilih menu "Info Sertifikat" atau fitur pencarian berkas.
- Masukkan data sertifikat, seperti nomor hak, kantor pertanahan, dan jenis hak.
- Lihat hasil pencarian apabila data ditemukan di database BPN. Informasi yang ditampilkan umumnya meliputi data kepemilikan, luas tanah, serta status pendaftarannya.
Baca juga: Cara Cek Biaya Pecah Sertifikat Tanah Warisan Lengkap dengan Syarat, Dokumen & Prosesnya
2. Melalui Situs Resmi Bhumi ATR/BPN
Selain aplikasi, Anda juga dapat melakukan pengecekan nomor sertifikat tanah melalui portal Bhumi ATR/BPN yang bisa diakses menggunakan browser.
Langkah-langkah penggunaan:
- Buka situs resmi Bhumi ATR/BPN di https://bhumi.atrbpn.go.id/.
- Gunakan fitur pencarian yang tersedia pada halaman utama.
- Masukkan alamat atau lokasi tanah yang ingin dicek.
- Jika wilayah tersebut telah terdigitalisasi, sistem akan menampilkan bidang-bidang tanah pada peta.
- Klik bidang tanah yang sesuai untuk melihat informasi persil beserta data yang tersedia.
Catatan: Pengecekan nomor sertifikat tanah secara online hanya berfungsi sebagai verifikasi awal. Informasi mengenai apakah sertifikat sedang diagunkan ke bank, dalam sengketa, atau diblokir umumnya tidak ditampilkan. Untuk memperoleh kepastian hukum yang lebih lengkap, Anda tetap disarankan melakukan pengecekan langsung di Kantor Pertanahan.
Cara Cek Nomor Sertifikat Tanah Secara Offline
Apabila membutuhkan hasil pengecekan yang memiliki kekuatan hukum lebih kuat, Anda dapat datang langsung ke Kantor Pertanahan (BPN) sesuai lokasi tanah. Metode ini dilakukan melalui layanan pengecekan sertipikat dengan mencocokkan data sertifikat terhadap buku tanah yang tersimpan di BPN.
1. Siapkan Dokumen Pendukung
Sebelum datang ke Kantor BPN, pastikan seluruh dokumen yang dibutuhkan sudah disiapkan agar proses pengecekan berjalan lebih lancar. Kelengkapan dokumen akan membantu petugas memverifikasi data sertifikat dengan lebih cepat. Jika ada dokumen yang kurang, proses pengecekan dapat tertunda hingga persyaratan dilengkapi.
Dokumen yang perlu dibawa:
- Fotokopi sertifikat tanah.
- Fotokopi KTP pemohon.
- Surat kuasa apabila pengecekan diwakilkan.
- Dokumen yang menunjukkan hubungan hukum dengan tanah, misalnya surat pengantar dari Notaris atau PPAT apabila Anda merupakan calon pembeli.
2. Datang ke Kantor BPN Sesuai Lokasi Tanah
Pengecekan sertifikat harus dilakukan di Kantor Pertanahan yang memiliki kewenangan atas lokasi tanah tersebut. Hal ini karena setiap kantor BPN hanya menyimpan data pertanahan sesuai wilayah kerjanya. Pastikan Anda datang ke kantor yang tepat agar permohonan dapat diproses tanpa kendala.
3. Isi Formulir Permohonan
Setelah tiba di kantor BPN, mintalah formulir permohonan pengecekan sertipikat di loket pelayanan. Isilah seluruh data yang diminta dengan lengkap sesuai dokumen yang dimiliki. Sebelum diserahkan kepada petugas, periksa kembali agar tidak ada kesalahan penulisan.
4. Bayar Biaya Layanan
Setelah formulir dan dokumen diterima, petugas akan mengarahkan Anda untuk melakukan pembayaran biaya layanan. Besaran biaya mengikuti tarif resmi Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang berlaku. Simpan bukti pembayaran hingga proses pengecekan selesai.
5. Proses Verifikasi
Petugas BPN akan mencocokkan data pada sertifikat dengan buku tanah yang tersimpan dalam arsip resmi. Tahapan ini bertujuan memastikan seluruh informasi yang tercantum pada sertifikat sesuai dengan data yang dimiliki BPN. Proses verifikasi menjadi langkah penting untuk memastikan keaslian dan keabsahan sertifikat.
6. Terima Hasil Pengecekan
Apabila hasil verifikasi menunjukkan data yang sesuai, petugas akan memberikan hasil pengecekan pada sertifikat atau salinannya. Dokumen tersebut menjadi bukti bahwa data sertifikat telah diperiksa dengan arsip resmi BPN. Dalam kondisi normal, proses pengecekan biasanya dapat diselesaikan dalam satu hari kerja.
Baca juga: Tinggal Copas! Ini Contoh Surat Kuasa Pengambilan Sertifikat Tanah dan Syaratnya
Format dan Contoh Nomor Sertifikat Tanah
Sumber gambar: pinterest.com
Setiap nomor sertifikat tanah disusun menggunakan kode tertentu yang menunjukkan wilayah serta jenis hak atas tanah. Susunan nomor ini dibuat secara sistematis sehingga memudahkan proses identifikasi setiap bidang tanah yang telah terdaftar.
Berikut format umum nomor sertifikat tanah:
[2 Digit Provinsi] [2 Digit Kabupaten/Kota] [2 Digit Kecamatan] [2 Digit Desa/Kelurahan] [1 Digit Kode Hak] [5 Digit Nomor Urut Bidang]
Contoh:
32.73.01.01.1.00123
Keterangan:
- 32 = Kode provinsi.
- 73 = Kode kabupaten atau kota.
- 01 = Kode kecamatan.
- 01 = Kode desa atau kelurahan.
- 1 = Kode jenis hak, misalnya Hak Milik (SHM).
- 00123 = Nomor urut bidang tanah yang telah terdaftar.
Dengan memahami struktur nomor sertifikat tanah, Anda dapat mengetahui asal wilayah penerbitan sertifikat sekaligus membedakan setiap bidang tanah yang telah tercatat di database pertanahan. Informasi ini juga berguna ketika melakukan proses verifikasi maupun transaksi properti.
Butuh Bantuan Mengurus Dokumen Properti? Hubungi PropNex Indonesia
Proses jual beli properti tidak hanya melibatkan negosiasi harga, tetapi juga pengecekan legalitas dokumen agar transaksi berjalan aman. Tim profesional PropNex Indonesia siap membantu Anda dalam proses pembelian, penjualan, hingga konsultasi terkait dokumen pertanahan secara lebih mudah dan terpercaya.
Dengan pendampingan yang tepat, proses transaksi dapat dilakukan dengan lebih cepat sekaligus meminimalkan risiko di kemudian hari. Hubungi PropNex Indonesia sekarang untuk mendapatkan informasi dan layanan properti sesuai kebutuhan Anda.
